在线签订协议流程V2.0

在线签订协议流程

流程图

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站内信模板

  1. 提醒运营组成员有新的签订表签订任务
运营管理组成员，创客任务{taskName}签订表已上传，请及时查看，完成签订表签署。

点击跳转：/managements/task/signatureFormSignGroup

  1. 提醒综合办公室有新的签订表签订任务
综合办公室成员，创客任务{taskName}运营管理组已签署签订表，请及时查看，完成签订表的后续签署。

点击跳转：/managements/task/signatureFormSignOffice

  1. 提醒部办公室有新的签订表审核任务
部门办公室成员，创客任务{taskName}综合办公室已签署签订表，请及时查看，完成签订表的后续签署。

点击跳转：/managements/task/agreementManageNew

  1. 提醒部领导有新的签订表签订任务
创客任务{taskName}的签订表签署前序流程已完成，请及时查看，完成签订表签署。

点击跳转：/managements/task/signatureFormSign

  1. 综合办公室/部办公室驳回签订表，提醒管理员重新上传
创客任务{taskName}中，胜出者{winnerName}的签订表已被{departmentName}驳回，驳回理由为“{checkComment}”。请点击此消息，在创客详情页重新上传{winnerName}的协议和签订表

点击跳转：/task/taskDetail/{taskId}/paper

  1. 提醒优胜者有新的协议签订任务
您参与的创客任务{taskName}的协议审核已通过，请及时查看任务详情，并在协议上完成签字。

点击跳转：/task/taskDetail/{taskId}

  1. 提醒部领导有新的协议签订任务
创客任务{taskName}的应征者已完成协议在线签署，请及时查看管理后台，并代表甲方完成签字。

点击跳转：/managements/task/agreementSign |

短信模板

  1. 提醒运营组成员/综合办公室/部领导有新的签订表签订
【红山开源平台】创客任务“#task_name#”有新签订表需审批 #url# 。审批链接有效期为10分钟，失效后请前往红山开源平台后台管理“第三方协议签订”菜单完成审批操作。

链接点击跳转到法大大签署页面；

  1. 提醒部办公室有新的签订表审批任务
【红山开源平台】创客任务“#task_name#”有新签订表需审批 #url# 。审批链接有效期为10分钟，失效后请前往红山开源平台后台管理“第三方协议签订”菜单完成审批操作。

链接点击跳转到红山后台审核页面；

  1. 提醒优胜者有新的协议签订任务
红山开源平台】您参加的“#task_name#”创客任务协议审核已通过，请登录红山开源平台查看您参与的创客任务，在协议上完成签字 https://dx5.cn/4VLKa0 。协议链接有效期为10分钟，失效后请前往创客详情页进行下一步操作。

链接点击跳转到法大大签署页面；

  1. 提醒部领导有新的协议签订任务
【红山开源平台】创客任务：“#task_name#”的应征者"#winner name#"已完成协议在线签署，请在协议上以甲方名义完成签字 #url#。协议链接有效期为10分钟，失效后请前往后台管理进行下一步操作。

链接点击跳转到法大大签署页面；

  1. 长时间未签署（>=3天）短信提醒（仅发送1次）：
1) 签订表统一模板
【红山开源平台】创客任务“#task_name#”的签订审批表已流转至您处，请您尽快登录平台完成签署。如您已签署，请忽略此条信息，有疑问请咨询平台管理员。

2) 协议统一模板
【红山开源平台】创客任务“#task_name#”的任务协议已流转至您处，请您尽快登录平台完成签署。如您已签署，请忽略此条信息，有疑问请咨询平台管理员。 |

后台菜单

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实际操作流程

任务进入协议签订中

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管理员对胜出应征者上传签订表和优胜方协议

系统管理员在创客详情页针对胜出者上传“签订表”和“协议”。

注意：每一个胜出者都需要单独走“签订表”流程和“协议”签署流程。

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签订表流程

运营管理组签署签订表

注意：会有站内信和短信通知用户有新的审批任务。长时间未签署（>=3）天， 也会有短信提醒。

【运营管理组】用户访问后台管理>创客任务>第三方协议签订>签订表审批(运营组管理)页面（/managements/task/signatureFormSignGroup）

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选择待签署的数据，点击“签订表签字”，跳转到法大大签署页面.点击“我已知晓风险，继续签署”

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签署名字和拖拽日期后，点击“提交签署”

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签署意愿验证，点击“获取验证码”后，输入通用验证码111111（支持人脸识别和短信验证）

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签署成功

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点击“查看详情”可预览已签署的签订表

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综合办公室审核签订表

注意：会有站内信和短信通知用户有新的审批任务。长时间未签署（>=3）天， 也会有短信提醒。

【综合办公室】用户访问后台管理>创客任务>第三方协议签订>签订表审批(综合办公室)页面（/managements/task/signatureFormSignOffice）

注意：该操作有审核流程，如果审核通过则进入下一步骤。如果审核驳回，则需要退回到【系统管理员上传签订表和协议】流程，重新往下走。

  1. 驳回签订表

选择未处理的创客任务，点击“驳回”按钮，输入驳回理由后，点击“确定”按钮。

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  1. 签订表被驳回

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签订表被驳回后，流程回退到“管理员上传签订表与协议”，需要重新走流程。

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签署签订表

选择未处理的创客任务，点击“签署”按钮，弹出确认提示“确定审批通过并签字”？

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点击“确定”按钮，跳转到法大大签署页面

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拖拽签名和签署日期，点击“提交签署”

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获取验证码后，输入短信验证码，勾选统一协议，签署成功。（支持人脸识别和短信验证）

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签署成功，点击“查看详情”，查看签署的签订表

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部办公室审核签订表及协议模板

注意：会有站内信和短信通知用户有新的审批任务。长时间未签署（>=3）天， 也会有短信提醒。

【部门办公室】用户访问后台管理>创客任务>第三方协议签订>签订表审批(部门办公室)页面（/managements/task/agreementManageNew）

注意：部办公室只需要审核，无需走法大大签署流程。

  1. 审核驳回签订表及协议模板

选择未处理的创客任务，点击“驳回”按钮，输入驳回理由后，点击“确定”按钮。

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签订表及协议模板被驳回

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签订表及协议模板被驳回后，流程回退到“管理员上传签订表与协议”，需要重新走流程。

会有站内信通知管理员重新上传。

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  1. 审核通过签订表及协议模板

选择未处理的创客任务，点击“同意”按钮，弹出确认提示“确认审批通过？”， 点击“确定”按钮，该签订表及协议模板审核通过。

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部领导签署签订表

注意：会有站内信和短信通知用户有新的审批任务。长时间未签署（>=3）天， 也会有短信提醒。

  1. 【部领导】用户访问后台管理>创客任务>第三方协议签订>签订表审批(部领导)（/managements/task/signatureFormSign）页面

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  1. 选择待签署的数据，点击“签订表签字”，跳转到法大大签署页面

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  1. 拖拽姓名和日期，点击“提交签署”按钮

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  1. 输入短信验证码后，签署成功（支持人脸识别和短信验证）

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  1. 点击“查看详情”可以预览查看签署的签订表文件

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优胜者协议流程

注意：会有站内信和短信通知用户有新的签订任务。长时间未签署（>=3）天， 也会有短信提醒。

个人优胜者作为乙方签署协议

已经完成上述签订表流程后，进入协议签署流程。

注意：如果用户未与法大大绑定，需要登录，并进行实名认证。

用户登录后访问创客任务详情，点击“点击前往”按钮

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2． 进入法大大签署页面

第一次需要建立 红山与 法大大账号的关联关系，所以需要登录法大大，登录完成后，该红山账号就与法大大账号建立了绑定关系。 下次就不会要求登录了。

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提交签署时会校验是否 在 法大大进行实名认证，没有的话需要进行实名认证才能提交成功。（只需要在法大大实名认证一次）

系统会自动签署名字和日期，可以手动调整。 签署后，点击“提交签署”按钮

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输入验证码，勾选同意协议，点击“确定”按钮。（支持人脸识别和短信验证）

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签署成功

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点击“查看详情”可以预览签署的协议

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企业优胜者协议签署流程

已经完成上述签订表流程后，进入协议签署流程。

注意：如果用户未与法大大绑定，需要登录，并进行实名认证。

用户登录后访问创客任务详情，点击“点击前往”按钮

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进入法大大签署页面

第一次需要建立 红山与 法大大账号的关联关系，所以需要登录法大大，登录完成后，该红山账号就与法大大账号建立了绑定关系。 下次就不会要求登录了。

印章点击一下后回自动签署，名字和日期系统会自动签署，可以手动调整。 签署后，点击“提交签署”按钮

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人脸识别，勾选同意协议，点击“确定”按钮。（支持人脸识别和短信验证）

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签署成功

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点击“查看详情”，可以预览签署成功的协议

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部领导签署协议

注意：会有站内信和短信通知用户有新的签订任务。长时间未签署（>=3）天， 也会有短信提醒。

【部领导】用户访问后台管理>创客任务>第三方协议签订>协议签字(部领导)（/managements/task/agreementSign）页面

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选择一个待签署的数据，点击“协议签字”按钮，进入法大大签署页面

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点击印章，姓名和日期后，系统自动将印章/姓名/日期放在对应的位置，点击“提交签署”按钮，弹出签署意愿验证

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人脸识别通过后，签署成功。（支持人脸验证和短信验证）

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点击“查看详情”可预览签署成功的协议文件

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此时优胜者访问创客详情页，会提示协议签字已完成

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所有优胜者走完上述流程，任务进入支付中

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运营人员下载签订表及协议

【运营人员】用户访问后台管理>创客任务>批量下载签订表页面（/managements/task/batchDownLoadAgreement）；

所有完成协议签订流程（签订表审批签署流程，协议签署流程）的创客任务均可以下载查看已签署的签订表和协议。

注意：只要有一个人的签订表/协议签署完成，就可以点击“下载”按钮进行下载。下载的只会是已经完成签署的文件。

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点击下载按钮，直接以zip包形式下载。

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异常场景

当前存在多个运营组/综合办公室/部办公室/部领导用户

存在背景：运营组/综合办公室/部领导/部办公室的用户是固定的，有且仅有1个。

在测试环境测试的时候，考虑到可能存在多用户都是同一角色，因此代码中做了处理。以运营组用户为例，假如红山平台存在用户1和用户2均属于运营组角色。那么在发送站内信和短信的时候，会默认取最新设置为运营组角色的用户。

注意：所有角色=运营组/综合办公室/部领导/部办公室的用户都可以在后台看到待审批的任务。但是如果指派的签订人不是该用户，那么进去签署的时候，法大大会提示：

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运营组/综合办公室/部办公室/部领导用户未完成实名认证

如果运营组/综合办公室/部办公室/部领导用户未完成实名认证， 那么在签署/驳回操作的时候，系统会提示先完成实名认证，再进行审批操作。

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注意：在管理员已上传签订表和协议的时候，就已经将签订任务分配了给系统中默认的姓名。如果需要完善实名认证信息，就必须完善的实名认证的姓名与系统默认的姓名相匹配。

以下是代码里面默认匹配规则：

运营组管理 匹配 侯胜杰

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综合办公室 匹配 唐艺

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部门办公室 匹配 宋雪迎

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部领导 匹配 何焱

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运营组/综合办公室/部办公室/部领导用户是企业认证账号

签订表

如果红山账号是企业实名，由于找不到个人实名的信息，系统会自动使用默认的姓名作为签署人，与法大大的实名进行匹配。匹配成功就能正常签署，匹配不成功就有提示。

以下是代码里面默认匹配规则：

运营组管理 匹配 侯胜杰

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综合办公室 匹配 唐艺

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部门办公室 匹配 宋雪迎

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部领导 匹配 何焱

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优胜者协议

签协议的部领导账号没有指定默认姓名。但是会先去找已完成个人实名认证的最新的部领导用户，如果找不到，再去找已完成企业实名认证的部领导账号。

优胜者未完成实名认证

应征者在提交创客任务成果时，就有提示需完成实名认证。应征者完成个人/企业实名认证后，才可以提交成果。因此协议签订阶段，不存在未完成实名认证的优胜者。

法大大实名与红山实名不匹配

如果遇到红山实名与法大大实名不匹配的情况，需要在法大大重新进行实名认证，更新实名信息，确保红山实名和法大大实名一致，才可以继续签署任务。

点击左上角的法大大logo，再点击头像下方的“账号与设置”，再点击“更新实名认证信息”，更新法大大的实名信息，保持法大大和红山实名信息一致。

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  1. 姓名未匹配

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  1. 身份证未匹配

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  1. 企业不匹配

如果账号未指定企业，需要在法大大先完成企业认证。可以点击“创建企业”，一步步完成企业认证。

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创建企业

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企业认证成功

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  1. 红山和法大大账号未绑定

注意：如果红山账号和法大大账号未绑定，第一次签署会提示需要登录法大大账号

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登录成功后，需要将红山账号和法大大账号进行绑定，实现下一次快捷登录

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  1. 法大大未实名认证

如果账号在法大大未进行实名认证，签署的时候会提示进行实名认证。按要求完成实名即可。

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